Assistant / Assistante chef de projet - Stage Paris

Préfon est une association Loi 1901 créée en 1964 par quatre organisations syndicales de fonctionnaires et une association de hauts fonctionnaires pour proposer aux agents publics des solutions en matière de prévoyance, de retraite et d’épargne. L’association est très impliquée dans la promotion d’une finance responsable.

Elle a souscrit un contrat d’assurance de groupe, le régime Préfon-Retraite, auprès de CNP Assurances. C’est le 1^er régime facultatif de retraite supplémentaire en France avec 400 000 affiliés, 14 milliards d’Euros d’encours et 300 Millions de collecte. Sa filiale de distribution (Préfon Distribution) commercialise le régime Préfon-Retraite ainsi qu’une gamme de prévoyance et d’épargne. Elle a élargi depuis ses activités à l’épargne retraite collective.

Assistant(e) chef de projet

Préfon Distribution lance aujourd’hui un certain nombre de chantiers visant à transformer l’entreprise et à la repositionner sur son marché de l’épargne retraite individuel. L’objectif est de permettre à Préfon de conserver sur le long terme son leadership sur le marché de l’épargne retraite supplémentaire.

L’Assistant(e) Chef de projet assiste la Direction Générale Adjointe en charge du Plan stratégique et du Développement dans la mise en œuvre des projets de transformation de l’entreprise tant dans la coordination des parties prenantes aux projets que dans leur suivi. Il participe également à la conception des différents outils, notamment marketing, entrant dans la mise en œuvre de ces projets et en fonction de leur complexité prend en charge la réalisation de certains d’entre eux. Il assure enfin le suivi administratif des échanges avec les différents partenaires de Préfon entrant dans le périmètre de la Direction Générale Adjointe.

Misssions principales 

Mise en œuvre des projets de transformation de l’entreprise

• Participer à la mise en œuvre des études marketing internes ou externes visant à optimiser le fonctionnement des différents réseaux de distribution.
• Intervenir dans la définition des feuilles de route projet et la mobilisation d’une équipe projet.
• Suivre la mise en œuvre des projets (échéances, budget et objectifs fixés).
• Participer aux négociations des accords de partenariats
• Co-assurer une communication transparente et efficace avec les partenaires, équipes internes et autres parties prenantes
• Coordonner les activités avec les équipes internes et externes impliquées dans les partenariats

Création des outils entrants dans la mise en œuvre des projets de transformation

• Supports et outils marketing
• Participation à l’élaboration des cahiers de charges agences.
• Suivi de la conception du maquettage jusqu’au bon à tirer.
• Suivi du planning de chaque projet.
• Prise en charge de la conception dans le cadre d’outils simples ou ne nécessitant pas le recours à une agence de création (ex. : lettre mailing, fiches actions, etc.).
• Proposer des améliorations afin de les optimiser de manière constante.
• Etudes marketing
• Accompagner la mise en œuvre des études marketing internes ou externes

Suivi administratif lié au bon fonctionnement des réseaux externes de Préfon

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs des réseaux externes pour toute question relative au bon déroulement de la relation BtoB (hotline, commandes de supports, évènementiel, etc.).
• Assister la Direction Générale Adjointe dans l’élaboration de protocoles ou d’accord de partenariat et en assurer le suivi.
• Prendre en charge le reporting d’activité sur chacun des réseaux.

Misssions complémentaires 

• Participe à la conception du Plan Marketing annuel
• Propose les améliorations nécessaires à l’animation et au développement des réseaux externes de Préfon
• Contribue à la rédaction des briefs de création ad hoc dans la mesure où Préfon peut avoir recours selon la nature du dossier à des prestataires externes,
• Réalise les outils et actions de communication simples dans le respect de la charte Préfon, des plans de communication, des budgets alloués, et des délais de réalisation
• Coordonne l'ensemble des intervenants dans la mise en œuvre des actions

Profil recherché:

En cours de formation supérieure (Bac+4/5), typue ESC ou Master, spécialisation marketing / Stratégie / Gestion de projet

Les compétences attendues sont les suivantes 

• Analyser et synthétiser de nombreuses informations.
• Proposer des actions originales.
• Travailler avec des prestataires externes (publicité, édition, etc.).
• Communiquer avec aisance et diplomatie.
• Négocier avec des interlocuteurs variés
• Gérer un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes

et les qualités recherchées 

• Créativité
• Sens du travail en commun
• Capacité de synthèse
• Rigueur et méthode