Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) - Paris 1er

KHEDER Holding gère des centres de formation qui organisent des formations adaptées aux besoins des chefs d’entreprise, des salariés et des demandeurs d’emplois.

Notre objectif : vous former dans les meilleures conditions

Nos conseillers en formation et l’ensemble de l’équipe pédagogique vous accompagnent tout au long de votre parcours.

Pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux à Paris, nous recherchons un(e)

Stagiaire Assistant(e) d'accueil et administratif(ve)

Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que du soutien administratif et logistique lié à nos activités de formation.

Vos missions :

• Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
• Réceptionner et émettre des appels téléphoniques, les transmettre ou les rediriger selon les besoins.
• Traiter des documents administratifs liés aux formations.
• Mettre à jour le CRM et assurer la saisie d'informations dans des tableaux Excel.
• Scanner des documents et gérer le classement et l'archivage.
• Assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers et la logistique des réunions.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Formation en secrétariat ou administration, un atout apprécié.
• Sens aigu du service client et du savoir-être, notamment au téléphone.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et les systèmes CRM.
• Autonomie, rigueur et discrétion.

Nous offrons :

• Un stage à temps plein au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
• Un cadre de travail agréable au cœur de Paris.
• Une opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de notre entreprise.

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité où votre expérience et votre savoir-faire seront valorisés, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.