Stage de fin d'études - Chargé / Chargée de la mise en qualité de la documentation - Choisy-le-Roi

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Stagiaire Chargé de la mise en qualité de la documentation (H/F)

Vous êtes passionné par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à l’amélioration continue de la qualité des données au sein d’une entreprise dynamique ? Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire Chargé de la Mise en Qualité de la Documentation !

Vos missions

Sous la responsabilité d’un comité de pilotage composé de 2 membres du CODIR, et en collaboration étroite avec les responsables des domaines et sous-domaines, vos missions principales seront :

1. Établir une procédure de mise en qualité de la documentation du BU :
   • Analyse des besoins : Identifier les besoins spécifiques de chaque domaine et sous-domaine.
   • Standardisation : Créer des modèles et des formats standardisés pour la documentation.
2. Tenir compte des procédures mises en place par les autres BU :
   • Benchmarking : Étudier les meilleures pratiques des autres BU.
   • Intégration : Adapter et intégrer ces pratiques dans notre procédure de mise en qualité.
3. Servir de lien avec les services informatiques et de documentation d’Artelia :
   • Communication régulière : Organiser des réunions régulières avec les services informatiques et de documentation.
   • Outils collaboratifs : Utiliser des outils de gestion collaborative pour faciliter la communication et le suivi des tâches.
4. Organiser l’arborescence pour chaque domaine et sous-domaine :
   • Cartographie : Créer une cartographie des documents existants et modalité d’utilisation dans les Branches et/ou département.
   • Coordination : Travailler avec les référents de chaque sous-domaine pour s’assurer que l’arborescence répond aux besoins spécifiques.
5. Participer activement au classement et mise en qualité des données documentaires :
   • Audit : Réaliser un audit des documents existants pour identifier les lacunes et les redondances.
   • Mise à jour : Mettre à jour les documents pour qu’ils soient conformes aux nouvelles normes de qualité.
6. Échanger et coordonner avec les autres services de knowledge management des autres BU :

Collaboration : Travailler avec les équipes de knowledge management des autres BU pour assurer la cohérence et la transversalité des pratiques documentaires

Vos atouts

Vous préparez une formation en Master ou en école d'ingénieurs, spécialisée en gestion documentaire, management de l'information ou équivalent.

• Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des outils de gestion documentaire, compétences en gestion de projet.
• Qualités personnelles: Rigueur et organisation, bonnes capacités de communication, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à travailler en équipe.

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.