Assistant.e Formation et Commercial (CDI) Anglais courant - Paris

Travailler avec IIL France, c'est rejoindre l’International Institute for Learning, un des leaders de la formation professionnelle en Management de Projet auprès des entreprises multinationales, implanté dans 18 pays dans le monde.

Notre objectif est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Pour accompagner un surcroit d’activité, nous recrutons pour notre filiale française située dans le 1er arrondissement de Paris un(e)

Assistant.e Formation et Commercial Bilingue (CDI)

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez une équipe de 6 collaborateurs et aurez comme principale mission la gestion des formations Intra et Inter-entreprises, ainsi que des missions ponctuelles rattachées aux activités commerciales et marketing.

Vous travaillerez dans un environnement multiculturel et polyglotte en étroite collaboration avec la Directrice générale du bureau France, avec les Chargés d’affaires d’IIL France (et ceux des autres filiales dans la région Europe, Moyen Orient et Afrique), ainsi qu’avec nos équipes support aux Etats Unis :

Gestion des formations Inter-Entreprises (classe publiques) et Intra-Entreprises pour les grands comptes internationaux en collaboration avec l’équipe commerciale et la directrice générale :

• Mise en place de l’ensemble de la logistique des sessions de formation en classes présentielles et virtuelles (création de calendriers annuels, gestion des fournisseurs, des demandes des participants, optimisation des méthodes internes, mise à jour de l’intranet, convocation des participants, attestations de fin de formation)
• Coordination et suivi avec les formateurs, négociation
• Rédaction des documents commerciaux en français et en anglais (devis, propositions, conventions de formation, présentations PowerPoint)

Conseil et vente en Inter-entreprises

• Recueil des besoins des clients
• Proposition de solutions IIL
• Relation et suivi clients (évaluations des besoins, retour des participants, gestion des cahiers des charges spécifiques)
• Coordination avec les Chargés d’Affaires pour apporter de nouvelles opportunités (leads).

Missions parallèles, en collaboration directe avec la directrice générale et les équipes EMEA.

• Coordination d’événements internationaux : conférences, sponsoring, webinars
• Gestion de dossiers marketing opérationnels : partenariats, documentation commerciale
• Collaboration avec le siège et les équipes logistiques aux Etats Unis pour répondre aux besoins des bureaux EMEA

Votre profil :

De formation Bachelor ou Master, vous savez faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur et d’organisation

• Vous possédez une ou deux premières expériences professionnelles. Vous serez amené(e) à fournir des contacts de personnes référentes dans le processus de recrutement.
• Vous faites preuve de maturité et de discernement avec une capacité de collaborer avec des parties prenantes exigeantes
• Vous êtes bilingue anglais et appréciez travailler dans un environnement multiculturel
• Vous êtes à l’aise pour communiquer avec les clients et vos collaborateurs, et avez l’esprit d’équipe
• Vous avez le sens du service et aimez trouver des solutions aux situations complexes
• Vous maîtrisez le pack office, internet, et avez une appétence pour les outils digitaux
• Vous êtes curieux/se, dynamique, positif/ve, et souhaitez travailler dans un environnement international où la collaboration est une des clefs de la réussite de l’entreprise.

Conditions de travail :

Langues de travail : Français et Anglais (bilingue)
Une troisième langue (allemand, néerlandais) serait appréciée mais n’est pas obligatoire
Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50 % carte de transport + primes sur vos ventes
Ce poste sera évolutif en fonction de vos résultats
Poste en présentiel dans nos locaux à proximité de l’Opéra Garnier – télétravail possible une fois autonome.