Assistant(e) juridique (paralegal) - Rueil Malmaison

IFP Energies nouvelles (IFPEN) est un acteur majeur de la recherche et de la formation dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement. De la recherche à l’industrie, l’innovation technologique est au cœur de son action, articulée autour de quatre priorités stratégiques : Mobilité Durable, Energies Nouvelles, Climat / Environnement / Economie circulaire et Hydrocarbures Responsables.

Dans le cadre de la mission d’intérêt général confiée par les pouvoirs publics, IFPEN concentre ses efforts sur :

• l’apport de solutions aux défis sociétaux de l’énergie et du climat, en favorisant la transition vers une mobilité durable et l’émergence d’un mix énergétique plus diversifié ;
• la création de richesse et d’emplois, en soutenant l’activité économique française et européenne et la compétitivité des filières industrielles associées.

Partie intégrante d’IFPEN, l’école d’ingénieurs IFP School prépare les générations futures à relever ces défis.

Stagiaire Assistant(e) juridique

Vous participerez aux activités du Département des Affaires Juridiques, en collaboration avec les juristes et gestionnaires.

Vous réaliserez les missions suivantes :

• Gérer administrativement des contrats pour différentes directions opérationnelles, en support de juristes : assurer la mise en validation et signature des contrats via un outil de gestion, y compris le suivi du dossier électronique et les relances auprès des opérationnels et partenaires, jusqu'à la mise en signature des originaux
• Participer à l’établissement de contrats et avenants en français et en anglais, en interaction avec les directions opérationnelles et les partenaires. Il s’agit de contrats sur la base de modèles, par exemple conventions d'encadrement de thèses, accords de confidentialité, prêts de matériels, etc.

Profil recherché

Bac +3 ou Bac+4 dans le domaine du droit des affaires

• Une première expérience professionnelle serait appréciée 

Compétences et aptitudes 

• Connaissance des outils de gestion de contrats
• Aptitude à gérer des tâches variées 
• Confidentialité et discrétion indispensables
• Capacité à prendre des initiatives et à faire des propositions
• Esprit d'équipe et de partage de l'information
• Sens relationnel