Apprenti(e) Assistant(e) Service RH

CHIESI SAS est un groupe familial biopharmaceutique italien, centré sur la recherche, proposant des solutions thérapeutiques innovantes aux patients dans ses trois domaines d'expertise : AIR (produits et solutions pour les maladies respiratoires du nouveau-né à l'adulte), RARE (traitements pour les maladies rares et ultra-rares), CARE (produits et services en transplantation rénale et hépatique) et prévention (micronutrition).

Certifié B-Corp, CHIESI s'engage à améliorer la qualité de vie des patients, et à agir de manière responsable et durable vis-à-vis de la Société et de l'environnement.

Regroupant près de 7000 collaborateurs dans le monde, CHIESI est présent en France sur l'ensemble de la chaîne de valeur ajoutée – R&D, production, distribution et mise à disposition auprès des professionnels de santé et des patients - avec un chiffre d'affaires atteignant plus de 200 M€ en 2023.

Depuis avril 2021, CHIESI France est le premier laboratoire pharmaceutique Société à Mission.

Apprenti(e) Assistant(e) Service RH

Sous la responsabilité de la Responsable Développement des compétences, l’apprenti(e) aura pour missions d’assurer le support et suivi administratif du service RH.

Les missions : 

- Plan de développement des Compétences - 50%

Assiste le L&D dans le déploiement du plan de développement des compétences :

Organisation des sessions individuelles et collectives

• Planifier et coordonner les sessions individuelles et collectives de formation issues du plan de développement des compétences
• Réaliser les inscriptions de formation auprès des organismes extérieurs
• Réserver les salles de formation et gérer les équipements nécessaires / besoin des formateurs
• Envoyer les convocations et les rappels aux participants

Gestion administrative

• Suivi, mise en signature, envoi et classement des conventions de formation
• Suivre les inscriptions et les présences aux formations
• Préparer et mettre à jour les dossiers de formation des stagiaires (convention, programme, feuille émargement, facture, évaluation).
• Suivre les inscriptions et les présences aux formations
• Saisie des formations réalisées dans le LMS

Suivi et évaluation des formations

• Collecter et analyser les feedbacks des participants
• Assurer le suivi des actions de formation et des plans de développement individuel
• Participer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations

LMS

• Paramétrage des formations e-learning dans le LMS
• Assure le suivi via les reporting mis à disposition dans le LMS

- Budget RH (RH / CSE / recrutement) et Formation (PDC et Académie) - 40%

Assure le suivi des budgets en respectant les process de l’entreprise (SAP)

• Mise à jour du tableau de suivi de budget RH, CSE et formation sur Excel
• Création des demandes d’achat,
• Création et suivi des demandes d’acompte
• Suivi des ordres d’achat et envoie des références aux fournisseurs,
• Gestion de la création des fournisseurs en lien avec le service achat
• Traitement des factures dans SAP
• Vérification de la cohérence des informations saisies dans SAP et dans le fichier de suivi pour préparer la clôture mensuelle des comptes et alerte en cas d’écart
• Réponses aux demandes de suivi standard du service comptabilité
• Contribution à l’identification des provisions de fin d’année

- Assistanat du Directeur des Ressources Humaines et du département RH - 10%

• Saisie des notes de frais
• Réservation des voyages du DRH
• Gestion agenda du DRH (prise de rdv mensuels avec CODI)
• Organisation des réunions RH (Café RH / réunion staff / diner équipe)
• Support à l’organisation logistique du séminaire annuel RH